{"id":3572,"date":"2022-11-06T14:03:00","date_gmt":"2022-11-06T17:03:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/?p=3572"},"modified":"2022-11-07T14:15:03","modified_gmt":"2022-11-07T17:15:03","slug":"novo-provimento-do-cnj-define-prazo-para-cartorios-se-adequarem-a-lgpd-como-isso-impacta-no-seu-cartorio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/novo-provimento-do-cnj-define-prazo-para-cartorios-se-adequarem-a-lgpd-como-isso-impacta-no-seu-cartorio\/","title":{"rendered":"Novo provimento do CNJ define prazo para cart\u00f3rios se adequarem \u00e0 LGPD! Como isso impacta no seu cart\u00f3rio?"},"content":{"rendered":"<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"alignleft size-large is-resized\"><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3575\" width=\"-295\" height=\"-295\" srcset=\"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1-300x300.png 300w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1-150x150.png 150w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1-768x768.png 768w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1-350x350.png 350w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-19-1.png 1080w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Recentemente, a Corregedoria Nacional de Justi\u00e7a, atrav\u00e9s do <a href=\"https:\/\/www.cnj.jus.br\/cartorios-tem-180-dias-para-adequacao-as-novas-regras-de-protecao-de-dados\/\">Provimento n\u00ba 134\/2022<\/a>, definiu os procedimentos t\u00e9cnicos e estabeleceu quais medidas devem ser adotadas pelas serventias extrajudiciais em rela\u00e7\u00e3o a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>O prazo para concluir a adequa\u00e7\u00e3o foi de 180 dias a contar da publica\u00e7\u00e3o do provimento, ou seja, esgota-se em fevereiro de 2023.<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica, os cart\u00f3rios devem n\u00e3o apenas seguir os fundamentos e princ\u00edpios da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\">lei<\/a>, mas tamb\u00e9m adotar um procedimento robusto de governan\u00e7a de dados pessoais, bem como uma cultura organizacional protetiva em alinhamento com o <a href=\"https:\/\/atos.cnj.jus.br\/atos\/detalhar\/2637\">provimento 74 de 2018<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Isto se materializa j\u00e1 no artigo 6\u00ba, onde \u00e9 definido que os respons\u00e1veis pelos servi\u00e7os de serventia extra judicial dever\u00e3o verificar e classificar o porte da sua serventia, de acordo com os <a href=\"https:\/\/atos.cnj.jus.br\/atos\/detalhar\/2637\">provimentos<\/a> do CNJ e as <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/anpd\/pt-br\/documentos-e-publicacoes\/2021.05.27GuiaAgentesdeTratamento_Final.pdf\">regulamenta\u00e7\u00f5es<\/a> da ANPD anteriores.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Pela natureza \u2018\u2019multidisciplinar\u2019\u2019 da <a href=\"http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm\">LGPD<\/a>, o provimento traz in\u00fameros desafios para os cart\u00f3rios, n\u00e3o s\u00f3 pelo fato da lei exigir uma atua\u00e7\u00e3o em conjunto com as \u00e1reas jur\u00eddica e tecnol\u00f3gica, mas tamb\u00e9m pelo prazo proposto.<\/p>\n\n\n\n<p>E falando em desafios, no que tange a \u00e1rea jur\u00eddica, destaca-se a necessidade de atender simultaneamente o <a href=\"http:\/\/www.concursodecartorio.com.br\/do-principio-da-publicidade-notarial-e-registral\/\">princ\u00edpio da publicidade<\/a>, que \u00e9 intr\u00ednseco as atividades notarial e registral, com o <a href=\"https:\/\/enciclopediajuridica.pucsp.br\/verbete\/71\/edicao-1\/direito-a-privacidade%22%20%5Cl%20%22:~:text=5o,%20inciso%20X,%20da%20Constitui%C3%A7%C3%A3o,%C3%A9%20reconhecido%20tamb%C3%A9m%20no%20art.\">princ\u00edpio da privacidade<\/a>. J\u00e1 para a Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o, pode-se citar a avalia\u00e7\u00e3o dos sistemas e bancos de dados no qual h\u00e1 o tratamento de dados pessoais, principalmente os dados pessoais <a href=\"https:\/\/www.gov.br\/cidadania\/pt-br\/acesso-a-informacao\/lgpd\/classificacao-dos-dados%22%20%5Cl%20%22:~:text=Dentre%20os%20dados%20pessoais,%20h%C3%A1,sobre%20a%20sa%C3%BAde%20ou%20a\">sens\u00edveis<\/a>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Na pr\u00e1tica os profissionais que atuam com LGPD sabem que existem in\u00fameros outros pontos a se preocupar, alguns mais generalistas e de praxe para todas as organiza\u00e7\u00f5es que lidam com dados pessoais, outros mais peculiares no que diz respeito a rotina das serventias extrajudiciais.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Dessa forma, os cart\u00f3rios devem ao menos se atentar aos seguintes pontos:<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\"><li><em>a) Nomear um encarregado pela prote\u00e7\u00e3o de dados;<\/em><\/li><li><em>b) Mapear as atividades seus registros;<\/em><\/li><li><em>c) Elaborar um relat\u00f3rio de impacto sobre as atividades, quando pertinente;<\/em><\/li><li><em>d) Adotar medidas de transpar\u00eancia aos usu\u00e1rios sobre o tratamento de dados pessoais;<\/em><\/li><li><em>e) Implementar a Pol\u00edtica de Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o;<\/em><\/li><li><em>f) Implementar uma Pol\u00edtica Interna de Privacidade e de Prote\u00e7\u00e3o de Dados;<\/em><\/li><li><em>g) Criar procedimentos internos pr\u00e1ticos e eficientes para atender os titulares de dados;<\/em><\/li><li><em>h) Zelar para que terceiros contratados entejam em conformidade com a LGPD, questionando-os sobre sua adequa\u00e7\u00e3o e revisando cl\u00e1usulas de contrata\u00e7\u00e3o para que incluam previs\u00f5es sobre prote\u00e7\u00e3o de dados pessoais; e&nbsp;<\/em><\/li><li><em>i) Treinar e capacitar os prepostos<\/em><\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Al\u00e9m dessas exig\u00eancias, foram estabelecidos outros pontos que s\u00e3o espec\u00edficos para os cart\u00f3rios, como por exemplo nos casos da emiss\u00e3o de certid\u00f5es ou no compartilhamento de dados com os \u00d3rg\u00e3os P\u00fablicos, assim como a necessidade de refor\u00e7ar a observ\u00e2ncia do <a href=\"https:\/\/atos.cnj.jus.br\/atos\/detalhar\/2637\">provimento 74\/2018<\/a>, que diz respeito \u00e0 Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o no \u00e2mbito dos servi\u00e7os notariais e de registro.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" src=\"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20-1024x1024.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-3576\" width=\"391\" height=\"391\" srcset=\"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20-1024x1024.png 1024w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20-300x300.png 300w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20-150x150.png 150w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20-768x768.png 768w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20-350x350.png 350w, https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/11\/LIVTI-1080-\u00d7-1080-px-20.png 1080w\" sizes=\"auto, (max-width: 391px) 100vw, 391px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<p>Entrando mais a fundo nas quest\u00f5es de Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o, o provimento em quest\u00e3o conta com um cap\u00edtulo exclusivo sobre medidas de seguran\u00e7a, enfatizando-se a cria\u00e7\u00e3o de uma pol\u00edtica de seguran\u00e7a robusta; a ado\u00e7\u00e3o de mecanismos de seguran\u00e7a desde a concep\u00e7\u00e3o de novos produtos ou servi\u00e7os <a href=\"https:\/\/en.wikipedia.org\/wiki\/Secure_by_design\">(security by design)<\/a>; a elabora\u00e7\u00e3o de um plano de resposta a incidentes; a avalia\u00e7\u00e3o da seguran\u00e7a do ambiente e a realiza\u00e7\u00e3o de treinamentos espec\u00edficos de Seguran\u00e7a da Informa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n<p>Para isso, podemos sugerir desde medidas b\u00e1sicas como a cria\u00e7\u00e3o de uma topologia de rede, revis\u00e3o da efici\u00eancia do backup, revis\u00e3o das regras de Firewall,&nbsp; como tamb\u00e9m medidas mais avan\u00e7adas como uma <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Avalia%C3%A7%C3%A3o_de_vulnerabilidade_(computa%C3%A7%C3%A3o)\">an\u00e1lise de vulnerabilidades<\/a> ou <a href=\"https:\/\/pt.wikipedia.org\/wiki\/Teste_de_intrus%C3%A3o\">testes de intrus\u00e3o<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p>Outro fato importante \u00e9 que em seu artigo 3\u00ba, o provimento disp\u00f4s sobre cria\u00e7\u00e3o da Comiss\u00e3o de Prote\u00e7\u00e3o de Dados do CNJ, que basicamente ser\u00e1 respons\u00e1vel por propor, independentemente de provoca\u00e7\u00e3o, diretrizes a respeito com crit\u00e9rios sobre a aplica\u00e7\u00e3o, interpreta\u00e7\u00e3o e adequa\u00e7\u00e3o das serventias \u00e0 LGPD, espontaneamente ou mediante provoca\u00e7\u00e3o pelas Associa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n<p>Assim, evidencia-se que os temas relacionados a LGPD ser\u00e3o cada vez mais cobrados para que um cart\u00f3rio possa exercer suas atividades sem maiores problemas.<\/p>\n\n\n\n<p>Pela natureza pr\u00f3pria das serventias extrajudiciais, que basicamente s\u00e3o grandes reposit\u00f3rios de dados, \u00e9 essencial contar com uma <a href=\"https:\/\/www.livti.com.br\/blog\/por-que-sua-empresa-precisa-de-um-encarregado-de-dados-o-famoso-dpo\/\">equipe especializada e experiente<\/a> para lidar com a \u00e1rdua tarefa de adequa\u00e7\u00e3o \u00e0 LGPD, vale destacar seu artigo 10\u00ba que d\u00e1 a possibilidade de terceirizar esse servi\u00e7o atrav\u00e9s de uma consultoria.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">A LIVTI conta com uma equipe diversificada de profissionais apta a prover os melhores servi\u00e7os relacionados ao tema, entre agora mesmo em contato com nossos especialistas e evite as multas e san\u00e7\u00f5es da lei.&nbsp;<\/h2>\n\n\n\n<p><strong>Estamos oferecendo exclusivamente para os cart\u00f3rios uma <a href=\"https:\/\/livti.com.br\/contato\/\">consultoria gratuita<\/a> para definir as melhores estrat\u00e9gias de mercado, n\u00e3o perca essa oportunidade!\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Fontes:<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/atos.cnj.jus.br\/files\/original1413072022082563078373a0892.pdf\">https:\/\/atos.cnj.jus.br\/files\/original1413072022082563078373a0892.pdf<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"%22\">http:\/\/www.planalto.gov.br\/ccivil_03\/_ato2015-2018\/2018\/lei\/l13709.htm<\/a>&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/atos.cnj.jus.br\/atos\/detalhar\/2637\">https:\/\/atos.cnj.jus.br\/atos\/detalhar\/2637<\/a><\/p>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/www.gov.br\/anpd\/pt-br\/documentos-e-publicacoes\/2021.05.27GuiaAgentesdeTratamento_Final.pdf\">https:\/\/www.gov.br\/anpd\/pt-br\/documentos-e-publicacoes\/2021.05.27GuiaAgentesdeTratamento_Final.pdf<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Recentemente, a Corregedoria Nacional de Justi\u00e7a, atrav\u00e9s do Provimento n\u00ba 134\/2022, definiu os procedimentos t\u00e9cnicos e estabeleceu quais medidas devem ser adotadas pelas serventias extrajudiciais em rela\u00e7\u00e3o a Lei Geral de Prote\u00e7\u00e3o de Dados.&nbsp; 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